Iratkezelés másképpen...

Az iratkezelésről általában mindenkinek a "macera" jut az eszébe. Az iratokkal csak a probléma van: érkeztetni és iktatni szükséges őket, kiszignálni, nyilvántartani az eredeti példányok helyét, megválaszolni, a választ természetesen ismét iktatni, expediálni, majd a teljes ügyiratot irattározni és végül selejtezni vagy levéltárba adni.

Elkészítettük az e-FOKI rendszert, amely ugyan nem teszi a fenti műveleteket izgalmasabbá, de meggyőződésünk szerint hatékony segítséget nyújt abban, hogy:

  • az előírásoknak megfelelő legyen az ügyiratok, iratok kezelése,
  • logikus felépítése révén mindig megtalálja a keresett dokumentumokat,
  • vonalkódos mechnizmusa révén könnyen és gyorsan lehetséges a szkennelt példányok csatolása az iratokhoz,
  • támogatja a kimenő küldemények postázásra előkészítését (tértivevény és könyvelt küldemény feladóvevény nyomtatás),
  • feladatokkal, feljegyzésekkel támogatja azt, hogy a monitort és az asztalt elborító "post-it tenger" helyett az integrált rendszerben történjen a feladatok, események, találkozók nyilvántartása,
  • és még nagyon sok további funkciót biztosít ahhoz, hogy kicsit mosolygósabb, gyorsabb és kényelmesebb legyen mindaz, amit összefoglaló néven iratkezelésnek hívunk.

Kiknek ajánljuk

A rendszer általános moduljai nem iparág specifikusak. Használatát olyan szervezetek részére javasoljuk, amelyek egy rendszerben szeretnék kezelni az ügyviteli és pénzügyi információkat, precíz iratkezelést és feladat nyilvántartást kívánnak megvalósítani egységes partnertörzsre építve.

Napjainkban a vállalatirányítási rendszerek alkalmazása egyértelműen a versenyképesség alapvető feltételévé vált. Egy vállalatirányítási rendszer nem a siker kulcsa, de az elvárasoknak is megfelelő vállalatirányítási rendszer viszont a siker elengedhetetlen feltétele. Célunk egy olyan informatikai rendszer kialakítása volt, amely alkalmas a napi operatív tevékenységek hatékony kiszolgálására és biztosítja a vezetők számára azokat a standard jelentéseket, amelyek a megalapozott döntésekhez szükségesek. Arra törekedtünk, hogy a szoftver felhasználóbarát, egyszerű, többnyelvű, könnyen kezelhető és biztonságos legyen.

Az e-FOKI rendszer használatának előnyei:

  • folyamatos rendelkezésre állás: a szükséges adatok, információk bármikor, bárhonnan elérhetőek,
  • webes kialakítású: használatához nem szükséges semmilyen telepítés, kizárólag normál internet böngésző,
  • gyorsan bevezethető: a rendszer akár 1 hét alatt teljes körűen üzembe helyezhető,
  • nagyon kedvező az ára: mindössze nettó 5 000 Ft/felhasználó/hónap. Hosting jellegű használat esetén nincsenek további üzemeltetési- és karbantartási költségek, nem kell szervert vásárolnia, szoftvereket és frissítéseket telepítenie, rendszerüzemeltetőt alkalmaznia,
  • számos szakmai referenciával rendelkezünk: szakértőink naprakész tudással és gyakorlattal rendelkeznek mind a szakmai, mind pedig a kapcsolódó informatikai területeken.

Gyakori kérdések az e-FOKI rendszerrel kapcsolatban

  • Mire van szükségem a használatához? +

    Az e-FOKI webes kialakítású, használatához kizárólag egy internet böngésző szükséges (javasoljuk az Internet Explorer használatát).Szerver oldalon egy IIS, .NET Framework és egy nagy teljesítményű SQL adatbázis-szerver képezik a rendszer komponenseit.A rendszer használata tipikusan két módon lehetséges:
    • biztosítunk un. hosting elérést. Ennek keretében Önnek semmilyen szerver erőforrással (hardver eszközök, szoftver licenszek, biztonsági eszközök) nem kell rendelkezni, saját szerverünkön biztosítjuk a rendszer folyamatos elérését,
    • az Ön saját informatikai környezetében telepítve.
  • Kitől tudok kérdezni, ha elakadok a használata során? +

    Ügyfélszolgálatunk munkanapokon 8 és 16 óra között rendelkezésére áll az alábbi elérhetőségeinken: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát., (1) 299-2100.
  • Mit tegyek, ha ven egy jó ötletem a továbbfejlesztéssel kapcsolatban? +

    Tárt karokkal várjuk az ötleteit. Van egy belső fórumunk, ahol minden ötletet megfuttatunk, amennyiben ezen a szűrön keresztül megy a javaslata, programozóink rövid időn belül megvalósítják. Amennyiben elképzelése mások számára is hasznos lehet, ennek semmilyen többletköltsége nincs az Ön számára.
  • ................? +

    .............
  • ................? +

    .............
  • 1

Iratkozzon fel tematikus hírlevelünkre!

Iratkozzon fel tematikus hírleveleinkre és folyamatosan tájékoztatjuk Önt a legújabb szakmai hírekről, jogszabályi változásokról!
Feliratkozás hírlevélre

Ismerje meg az e-FOKI rendszert!

Minden héten csütörtökön 14 órától irodánkban 1 órás gyakorlati szemléletű bemutató keretében megismerheti az e-FOKI működését. Természetesen ez teljesen díjmentes, de a részvétel előzetes regisztrációhoz kötött. Kérjük, hogy részvételi szándékát legkésőbb a bemutató előtt 1 nappal jelezze ügyfélszolgálatunk részére::

  • emailben: info@itjump.hu 
  • telefonon: (1) 299-2100
  • személyesen: 1095 Budapest, Mester u. 30-32. 7. emelet (Páva Irodaház).