1. Munkaerő felvételhez kapcsolódó adatkezelés
1.1. Általános szabályok
Az adatkezelő által kezelt adatok tekintetében a kezelt adatok csak és kizárólag a munkaerő kiválasztásban közvetlenül érdekelt munkatársak számára vállnak elérhetővé, megismerhetővé.
A munkakörök betöltését célzó pályázatok tekintetében az adatkezelő soha nem kér beküldeni hatósági igazolvány, bizonyítvány vagy erkölcsi bizonyítvány másolatot, de kérheti az ezek meglétéről szóló nyilatkozatot és – a személyes, vagy elektronikus hírközlő eszközön keresztüli – interjú esetén a dokumentumok bemutatása kötelező.
Az adatkezelés jogalapja minden esetben az Érintett hozzájárulása, hiszen saját elhatározásából kerül a pályázata az adatkezelőhöz. Az adatkezelő a hozzájárulás ellenére biztonsági kockázatok csökkentése érdekében a cél elévülése esetén törli, helyreállíthatatlanul megsemmisíti a feleslegesen, cél nélkül tárolt, kezelt adatokat.
1.2. Meghirdetett állásokat érintő adatkezelés
Az adatkezelés célja:
Az üres álláshely betöltése érdekében az adatkezelő álláshirdetést tesz közzé a célirányos, de változó médiafelületén. A munkakör betöltéséhez kapcsolódó feltételek meghatározásával az adatkezelés célja, hogy az adott munkakör betöltéséhez szükséges képesítésekkel, készségekkel rendelkező munkatárs kiválasztható legyen.
Jogalapja: A rendelet 6. cikk (1) a) pontja/ Hozzájárulás jogalap
Az adatok forrása:
A meghirdetett munkakörre jelentkező személyektől közvetlenül vagy közvetett módon érkezhetnek a pályázati anyagok (önéletrajz, motivációs levél stb).
Közvetlen a pályázótól származó anyagok érkezhetnek
- Elektronikus úton vagy
- Személyesen vagy
- Papíralapon postai kézbesítéssel
A pályázótól közvetett módon származó
- Munkaerő-közvetítő szervezeten keresztül.
Érintettek: ügyfelek
Kezelt adatok kategóriái: elérhetőségi, azonosítási adatok, egyéb adatok (a képesség és kompetencia megállapítását támogató adatok)
Kezelt adatok:
- Név
- Elektronikus levélcím
- Telefonszám
- Születési hely és idő
- Végzettség
- Büntetlen előélet (esetlegesen)
- Referenciák
- Opcionálisan képfelvétel
Tárolási idő: a hozzájárulás visszavonásáig, amennyiben az nem történik meg és a pályázó nem kér értesítést későbbi lehetőségről akkor az állásbetöltésről szóló döntés meghozatalát követő 30 nap.
2. Érintettek jogai
A Szervezet elsőszámú vezetője biztosítja, hogy az Érintett, a Szervezet által kezelt adataival kapcsolatban élhessen az Uniós rendeletben és a tagállami szabályozásban meghatározott jogaival. Az Érintettek jogaikat egyszerűsített, írásban benyújtott kérelem útján érvényesíthetik. Az érintettek a részletes érintetti jogokat az adatkezelő weboldalon elhelyezett általános adatkezelési tájékoztatójában ismerheti meg (https://www.itjump.hu/index.php/adatkezeles)
3. Az Érintett jogorvoslati lehetőségei
Amennyiben az Érintettet tiltakozása ellenére személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem éri, úgy az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet:
- Tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését
- Hozzájárulás jogalapján kezelt adatok tekintetében kérheti a személyes adatok törlését. Visszavonhatja hozzájárulását.
- Kérelmére tájékoztatást adunk az általunk kezelt, feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról.
- Az érintett személyes adatát töröljük, ha kezelése jogellenes, ha azt kéri, ha az adatkezelés célja megszűnt, ha az hiányos vagy téves, és ez az állapot jogszerűen nem korrigálható – feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki – vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy az adatvédelmi tisztviselő elrendelte.
Az Adatkezelő esetleges jogsértése ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603.
E-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
A panasztételi jogtól függetlenül az érintett bírósághoz is fordulhat személyes adatai jogellenes kezelése, illetve az információs önrendelkezési jogához kapcsolódó jogai sérelme miatt. Magyarországon a per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt, vagy az adatkezelő székhelye alapján illetékes bíróság előtt indítható meg. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan, előzetes értesítés nélkül módosítsa.