HUMÁN ERŐFORRÁS

Nyilvántarthatja az alkalmazottak valamennyi fontos adatát. Csatolhatja a végzettséget igazoló bizonyítványokat, munkaszerződéseket. Lehetséges a szabadság igények rögzítése és azok engedélyezése. Az eFOKI alkalmas arra, hogy egy helyen kezelhető legyen az összes olyan munkavállalói, alkalmazotti információ, amely egy vezető számára fontos lehet a napi munka során.

Humán erőforrás folyamatok

Alkalmazottak

Az alkalmazottak és adatainak nyilvántartása. A folyamat kapcsolódik a „Belső elérhetőségek”, „Munkaidők”, „Távollétek”, „Jelenlét lekérdezés” folyamatokhoz is. Az „Alkalmazottak” menüpont elindítását követően, a találati halmaz automatikusan megjelenik az arra jogosultak számára. Az alapjogosultságokkal rendelkező felhasználó csak a saját adatait látja ebben a menüpontban, abban az esetben, ha a felhasználói csoport számára, amelybe tartozik engedélyezésre került az érintett folyamat. Lehetséges az alkalmazottak, munkavállalók adatainak teljeskörű rögzítése:

Személyes adatok,
Foglalkoztatással kapcsolatos adatok,
Elérhetőségi információk,
Éves szabadságnapok száma és pótszabadnapok száma,
Végzettséggel, képzésekkel kapcsolatos információk,
Alkalmazottal kapcsolatos elektronikus dokumentumok.

Jelenlét lekérdezés

Az eFOKI rendszer a felhő infrastruktúra miatt lehetővé teszi, hogy a fizikailag egymástól távol dolgozó munkatársak tevékenysége és fizikai munkavégzésének helye bármikor lekérdezhető legyen az arra jogosultak számára, amennyiben az eFOKI jelenlét nyilvántartását használják. A menüpont a munkatársak munkavégzés helyszínén történő jelenlétének lekérdezésére, ellenőrzésére szolgál. A munkaidő rögzítésekor megadott munkavégzés helye megjelenik a jelenléti íven, így a vezető számára látható, hogy melyik munkatárs van jelen és melyik helyszínen dolgozik.

Munkaidők

A kollégák önállóan vezetni tudják a munkaidejüket. Ennek során lehetséges a vonatkozó jogszabályok által előírt adattartalmú munkaidő nyilvántartás vezetése. Természetesen a kollégák havi munkaidő kimutatás riportja kinyomtatható, Excel-be exportálható. Fontos: a munkaidő nyilvántartása a munkáltató kötelezettsége. Amennyiben az eFOKI-ban ennek adminisztrálását a munkavállalók végzik, ezt rögzíteni szükséges a munkaszerződésekben.

Szabadság igények elbírálása

A szabadság igényt benyújtó kolléga felettese engedélyezni vagy elutasítani tudja az igényt. Erről a döntésről az igénylő természetesen email értesítést is kap.

Távollétek

A menüpont az alkalmazottak távollétének rögzítését teszi lehetővé. Az online jelenléti ívvel együtt biztosítja, hogy a munkaidő nyilvántartás teljes legyen és a bérszámfejtés alapjául szolgáljon. A folyamat működésének feltételei:

Törzsadatok - Humán erőforrás törzsadatok - Munkarend aktuális évre vonatkozó adatok kitöltése
Törzsadatok - Humán erőforrás törzsadatok - Távollét okok törzsadatok megfelelő beállítása
Humán erőforrás - Alkalmazottak nyilvántartása

A távollétek engedélyhez kötött folyamatok közé tartozik. Fontos, hogy amennyiben az engedélyező nem az alkalmazottnál beállított „Felettes”, abban az esetben az engedélyező rendelkezzen a saját felhasználói csoportjában a „Minden szabadság igényt elbírálhat” szerepkörrel. A távollét igény rögzítése csak engedélyezést követően jelenik meg az érintett felhasználó naptárjában.

Útnyilvántartás

NAV által meghatározott adattartalommal lehetséges rögzíteni a céges és magánjellegű utak adatait. Az eFOKI előállítja a könyvelés részére átadható időszakos útnyilvántartás riportokat. Összekötöttük a rendszert a Google térképével, így egyes távolság adatok automatikusan tölthetőek, ellenőrizhetőek.

Partnereink mondták

Az ITJUMP csapatával már évek óta dolgozom, de még mindig meg tudnak lepni. Munkájuk során nemcsak naprakész, magas színvonalú és személyre szabott segítséget adnak számunkra, hanem teljes mértékben figyelembe veszik igényeinket, elvárásainkat. Azon túl, hogy a felmerült feladatok elvégzése tekintetében maximális segítséget kapunk a csapattól, olyan eszközökkel és módszerekkel is megismertetnek, melyek alkalmazása nagyban hozzájárul ahhoz, hogy munkánkban mérhető eredményeket érhessünk el. Az ITJUMP csapata mindig előre gondolkodik, így már azokra a kérdéseinkre is tudják a választ, melyek még meg sem születtek bennünk, de már körvonalazódnak. Bátran ajánlom az ITJUMP-ot mindenkinek!

Ádám Éva

BUDA-CASH Brókerház Zrt. "f.a."

Kellemes színek és könnyen kezelhető felület. A lényeges információk világosan, egyszerűen, de a szükséges és fontos adatokat, hivatkozásokat tartalmazva megtalálhatóak. Több éve használva a FOKI rendszert, csak dícsérni tudom a programon kívül az ügyfélszolgálat hozzáértését, megértését és nem utolsó sorban a türelmét.

Kőszeri Ferenc

Proféna Kft.

Felszámolóbiztosként 2012 óta dolgozom, ebben a szerteágazó, nehéz, de azért szépnek is mondható munkakörben. Akik ismerik és gyakorlói is a felszámoló szakmának, tudják, hogy szerteágazó igen sok adminisztrációs munkával jár, fontos a jogkövető magatarás és a határidők figyelése betartása. Nemcsak magam, de munkatársaim nevében is mondhatom, a FOKI nélkül nemigen tudnánk megfelelni a naprakész iratkezelésnek, az eljárások gyors és elvárt színvonalú befejezésének.

Dr. Schneider Magdolna

Pridentum-Pro Kft.

A felszámoló szervezetek számára fejlesztett FOKI rendszer, és annak folyamatos optimalizálása kiváló támogatást nyújt a mindennapi munkánkban. Az ItJump szakmai felkészültsége lehetővé teszi, hogy az informatika világában egyre gyakrabban felmerülő változásokra reagálva, aktív tudásbázisként álljon rendelkezésünkre. Örömmel tapasztaltuk, hogy az ItJump szolgáltatási területe nem maradt meg a szoftveres támogatásnál, hanem azon túlmutatva, a hardveres kiszolgáló területekre is kiterjed, így a napi szintű feladataink ellátásához teljes körűen hozzájárul.

Kincse Ferenc

MTG-Holding Kft.

Jómagam 2010. év elejétől foglalkozom felszámolásokkal, főként a jogi feladatokat látom el. Az ItJump Kft. által szervezett – legtöbbször kiscsoportos – foglalkozások jelentős segítséggel, új elméleti, s még több gyakorlati ismeretanyaggal szolgáltak, melyek jól követték az esetenként gyakori jogszabály-változásokat, s mely ismeretanyagot a munkám ellátása során jól tudtam hasznosítani. Meglátásom szerint a jövőben is jól kamatoztatható lesz mindaz a tudás – mind felszámolói, mind más szakterületen -, amit az ItJump Kft. szakképzett oktatói naprakész ismeretanyagából egy-egy képzés alatt a résztvevők elé tárnak. Köszönöm az eddigi munkájukat.