KÉSZLET, VAGYONGAZDÁLKODÁS
Kezelje egy rendszerben valamennyi ingó- és ingatlan vagyonát a vagyon változásához kapcsolódó hirdetményeit. Gazdálkodjon erőforrásaival és készleteivel az eFOKI rendszerén belül. Tartsa nyilván álló és forgóeszközeit, a rendszer támogatást nyújt a készletgazdálkodásban.
Készletgazdálkodási folyamatok
Beszerzések
A folyamat támogatást nyújt a beszerzések nyilvántartására, státuszának nyomon követése. A „Beszerzések” menüpont alatt lehetséges új beszerzés rögzítése, lekérdezése, illetve a találati halmaz nyomtatása. A beszerzések lekérdező képernyőről kezdeményezhető a találati halmazban szereplő tételek nyomtatása (exportálása) PDF, Word és Excel formátumban.
Szállítólevelek
Lehetséges a termékek esetében bevételezések ill. kiadások (készletmozgások) teljeskörű rögzítése. Az eFOKI képes több raktár kezelésére és képes azokban a készlet információk korrekt nyilvántartására.
Termék készletek
A „Termék készletek” menüpont alatt lehetséges a Törzsadatok - Készlet- és vagyongazdálkodás törzsadatok - Termékek, szolgáltatások folyamatban rögzített termékek készletnyilvántartásának lekérdezése, nyomtatása, illetve a termék, szolgáltatás adatok módosítása.
Vagyongazdálkodási folyamatok
Bejegyzett jogok/terhek
A rendszerben rögzített vagyonelemek – (függetlenül attól, hogy kötődnek-e ügyiratokhoz/eljárásokhoz) ingatlanok, ingóságok, bejegyzett jogok/terhek – egy felületen egyszerűen és gyorsan lekérdezhetőek, illetve nyomtathatóak, módosíthatóak. Ez a felület a gyors keresésre, módosításra készült és lehetőséget nyújt minden vagyontárgy összesített szűrésére, de nem biztosít lehetőséget új vagyontárgy rögzítésére. Az új vagyontárgyakat vagy az ingóságok vagy az ingatlanok menüpontban lehet rögzíteni. A szűrést követően lehetséges a bejegyzett jogokhoz/terhekhez kapcsolódó ingatlanok, ingóságok adatainak, megtekintése, módosítása, illetve törlése.
Erőforrás kezelés
A folyamat célja, hogy az ingó és ingatlan vagyon közös használatát optimalizálni lehessen és a szervezet munkatársai az ingó és ingatlan elemeket, mint erőforrásokat hatékonyan tudják kihasználni. Minden arra jogosult felhasználó foglalhat erőforrásokat. A foglalt erőforrások a foglalásban meghatározott felelős naptárában is megjelenik.
Hirdetmények
A hirdetmények folyamat képes támogatni az általános modult használó szervezetek hirdetményeit, hirdetéseit és a speciális szakmai elvárásokat igénylő fizetőképtelenségi eljárások, vagyonelemeinek vagy követeléskezelők vagyonelemeinek értékesítését és szakmai jogi követelményeit is. Ennek megfelelően a vagyongazdálkodás fő folyamatból és a szakmai folyamatokból is elérhető. Lehetőség van arra is, hogy a bármelyik szervezeti formában platform független weboldalakban is publikálhatóak legyenek az itt rögzített hirdetmények egy úgynevezett webfoki ingyenes modul használatával.
Ingatlanok
Az ingatlan vagyonnyilvántartása. Az ingatlan vagyonnyilvántartás kötődhet saját tulajdonú, bérelt vagy üzemeltetett vagyonhoz, illetve szakterületi tevékenységet terhelő kötelezettségekhez, amikor mások vagyonának értékesítése vagy mások vagyonán bejegyzett terhek érvényesítése a kötelezettség.
Ingóságok
Az Ingóság típusú vagyon nyilvántartása. Az Ingóságok vagyonnyilvántartás kötődhet saját tulajdonú, bérelt vagy üzemeltetett vagyonhoz, illetve szakterületi tevékenységet terhelő kötelezettségekhez, amikor mások vagyonának értékesítése vagy mások vagyonán bejegyzett terhek érvényesítése a kötelezettség.
Létesítményüzemeltetés
A létesítmény üzemeltetési folyamat nem más, mint egy dedikált ticket rendszer, mely lehetővé teszi, hogy a létesítmény üzemeltetéssel kapcsolatos bejelentések elkülönüljenek és a csoportosítások alapján felelősönként csoportosítva legyenek lekérdezhetőek, kezelhetőek, ezáltal az adott bejelentés kategóriának megfelelő felelősök rendszeres tájékoztatást kapjanak és naptárbejegyzésben megjelenjenek az egy -egy bejelentéshez kapcsolódó feladatok (események és teendők).
Partnereink mondták

