Szállító számlák automatizált létrehozása NAV online információkból

Amennyiben az eFOKI-ban rögzítésre kerültek a NAV online számla regisztrációs adatok (Törzsadatok - Pénzügyi törzsadatok - Számlázási beállítások), abban az esetben az eFOKI megkapja a NAV-tól a cégünk felé az elmúlt 35 napban kiállított számlák adatait.

A Pénzügy - Szállító számlák folyamat használata során első lépésként válasszuk ki azt a cégünket, amely esetében a számlákat rögzíteni kívánjuk (amennyiben egyetlen cégünk van, akkor ezt természetesen a rendszer automatikusan megteszi):

Ezt követően kétféle módon tudjuk automatikusan rögzíteni a szállító számlát:

a Számla sorszáma mezőbe beírjuk a rögzíteni kívánt szállító számla sorszámát és kezeljük a mező jobb oldalán lévő "Villám" nyomógombot:

vagy a rögzíteni kívánt számla sorszámának beírása helyett azonnal nyomjuk meg a Számla sorszáma mező jobb oldalán lévő "Nagyító" nyomógombot.

ekkor a rendszer kilistázza a még nem rögzített, 35 napnál nem régebbi számláinkat. A rögzíteni kívánt számla esetében kezeljük a "Villám" szimbólumot:

ekkor az eFOKI egy előnézeti képernyőben megmutatja a kiválasztott számla részletes adatait. Amennyiben úgy döntünk, hogy importálni kívánjuk a számlát, akkor használjuk a "Számla adatok importálása" nyomógombot:

NAV irányából szinte minden szükséges adat automatikusan megérkezik, 3 adat kivételével:

Szállító számla kategória,
Tétel költségnem,
Tétel költséghely.

A rendszer öntanuló: amennyiben egy partner esetében a rögzítés során egyetlen alkalommal pontosan megadjuk a tétel adatok képernyőn a költséghelyet ill. a költségnemet, abban az esetben legközelebb a program a partner azonos termék megnevezésű számlája esetében automatikusan a legutoljára használt költségnemet és költséghelyet fogja használni.

Partnereink mondták

Az ITJUMP csapatával már évek óta dolgozom, de még mindig meg tudnak lepni. Munkájuk során nemcsak naprakész, magas színvonalú és személyre szabott segítséget adnak számunkra, hanem teljes mértékben figyelembe veszik igényeinket, elvárásainkat. Azon túl, hogy a felmerült feladatok elvégzése tekintetében maximális segítséget kapunk a csapattól, olyan eszközökkel és módszerekkel is megismertetnek, melyek alkalmazása nagyban hozzájárul ahhoz, hogy munkánkban mérhető eredményeket érhessünk el. Az ITJUMP csapata mindig előre gondolkodik, így már azokra a kérdéseinkre is tudják a választ, melyek még meg sem születtek bennünk, de már körvonalazódnak. Bátran ajánlom az ITJUMP-ot mindenkinek!

Ádám Éva

BUDA-CASH Brókerház Zrt. "f.a."

Kellemes színek és könnyen kezelhető felület. A lényeges információk világosan, egyszerűen, de a szükséges és fontos adatokat, hivatkozásokat tartalmazva megtalálhatóak. Több éve használva a FOKI rendszert, csak dícsérni tudom a programon kívül az ügyfélszolgálat hozzáértését, megértését és nem utolsó sorban a türelmét.

Kőszeri Ferenc

Proféna Kft.

Felszámolóbiztosként 2012 óta dolgozom, ebben a szerteágazó, nehéz, de azért szépnek is mondható munkakörben. Akik ismerik és gyakorlói is a felszámoló szakmának, tudják, hogy szerteágazó igen sok adminisztrációs munkával jár, fontos a jogkövető magatarás és a határidők figyelése betartása. Nemcsak magam, de munkatársaim nevében is mondhatom, a FOKI nélkül nemigen tudnánk megfelelni a naprakész iratkezelésnek, az eljárások gyors és elvárt színvonalú befejezésének.

Dr. Schneider Magdolna

Pridentum-Pro Kft.

A felszámoló szervezetek számára fejlesztett FOKI rendszer, és annak folyamatos optimalizálása kiváló támogatást nyújt a mindennapi munkánkban. Az ItJump szakmai felkészültsége lehetővé teszi, hogy az informatika világában egyre gyakrabban felmerülő változásokra reagálva, aktív tudásbázisként álljon rendelkezésünkre. Örömmel tapasztaltuk, hogy az ItJump szolgáltatási területe nem maradt meg a szoftveres támogatásnál, hanem azon túlmutatva, a hardveres kiszolgáló területekre is kiterjed, így a napi szintű feladataink ellátásához teljes körűen hozzájárul.

Kincse Ferenc

MTG-Holding Kft.

Jómagam 2010. év elejétől foglalkozom felszámolásokkal, főként a jogi feladatokat látom el. Az ItJump Kft. által szervezett – legtöbbször kiscsoportos – foglalkozások jelentős segítséggel, új elméleti, s még több gyakorlati ismeretanyaggal szolgáltak, melyek jól követték az esetenként gyakori jogszabály-változásokat, s mely ismeretanyagot a munkám ellátása során jól tudtam hasznosítani. Meglátásom szerint a jövőben is jól kamatoztatható lesz mindaz a tudás – mind felszámolói, mind más szakterületen -, amit az ItJump Kft. szakképzett oktatói naprakész ismeretanyagából egy-egy képzés alatt a résztvevők elé tárnak. Köszönöm az eddigi munkájukat.