Adatvédelmi tisztviselői szolgáltatás

Az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 Rendelete (General Data Protection Regulation) 2018. 05. 25-én lépett életbe. A rendelet célja a személyes adatok védelmének erősítése a szankciók erejével való kikényszerítéssel és az adatok áramlásának szabályozása. Eddig is volt a hazai (tagállami) szabályozás. A 2011. évi CXII. Törvény, az info törvényként emlegetett jogszabály. Ha ezt ismerjük és alkalmaztuk, akkor sok újat nem jelent a rendelet. Az adatkezelőnek képesnek kell lennie a megfelelés igazolására. Ebben tudjuk támogatni partnereinket.

GDPR - General Data Protection Regulation -Általános Adatvédelmi Rendelet „Az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 Rendelete” 2018. 05. 25 től hatályos. A Jogszabályi környezet célja a személyes adatok védelmének erősítése a szankciók erejével való kikényszerítéssel és az adatok unión belüli áramlásának szabályozása. Két évet biztosított a szabályozás a társadalomnak és azon belül a gazdasági társaságoknak arra, hogy felkészüljenek a következőre: tekintsék át a tárolt adataikat, (papír alapútól az elektronikus adattárolásig, az e-mailtől az xls-en át az adatbázisokig), hogy a természetes személyek adatai dinamikus módon kerüljenek tárolásra.

Minden olyan adat, adatcsoport, ami alapján egy természetes személy utolérhető, vagy azonosítható személyes adatnak minősül. Minden adattároláshoz szabályzatban (adatkezelési szabályzat) hozzá kell rendelni az adattárolás célját, jogalapját, a jogalaphoz és célhoz tartozó lejárati időt.

A célhoz és a jogalaphoz tartozó tárolási idő elteltével még a kapcsolódó e-mail levelezést is törölni kell és nem tartható meg. A személyes adatok csak és kizárólag addig tárolhatók, amíg annak a célja és a jogalapja meg nem szűnik, vagy a jogalaphoz kapcsolható határidő le nem jár.

Az jogszabály szerinti résztvevők:

„érintett” természetes személy
„személyes adat” minden, amivel elérhető vagy azonosítható az Érintett (természetes személy) a 29-es munkacsoport szerint még dinamikus IP cím is személyes adat tud lenni.
„adatkezelő” természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatokat kezeli.
„adatfeldolgozó”, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel. Pl. Informatikai szolgáltató
„címzett”, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel
„felügyeleti hatóság” egy tagállam által az 51. cikknek megfelelően létrehozott független közhatalmi szerv.

A problémát nem az jelenti majd, hogy az ellenőrzéstől kell félni, hanem gondjaink abból lehetnek, hogy helytelen, jogszabálynak nem megfelelő adatkezelési hibáinkat (például valaki kiküld egy jogtalanul kezelt adatot tartalmazó levelet) egy „Jóakaratú Érintett” megküld a felügyeleti hatóságnak. Onnét, már bizonyított szabályszegéssel kell számolni a felügyeleti hatóságtól, ami büntetéssel jár.
Ugyanilyen veszélyes az adatvédelmi incidens be nem jelentése! Adatvédelmi incidens az is, ha a laptopon levő xls tartalmazta a dolgozók adatait és valaki ellopta a laptopot.

„83. cikk A közigazgatási bírságok kiszabására vonatkozó általános feltételek”
„(5) Az alábbi rendelkezések megsértését – a (2) bekezdéssel összhangban – legfeljebb 20 000 000 EUR összegű közigazgatási bírsággal, illetve a vállalkozások esetében az előző pénzügyi év teljes éves világpiaci forgalmának legfeljebb 4 %-át kitevő összeggel kell sújtani, azzal, hogy a kettő közül a magasabb összeget kell kiszabni:”

A jogszabály legfontosabb elemei

A személyes adatkezelés ELVEI

Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság. A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintettek számára átláthatóan kell végezni,
Célhoz kötöttség: A személyes adatok gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű céllal történjen, nem kezelhető a célokkal nem összeegyeztethető módon. A közérdekű archiválás a 89. Cikk alapján nem összeegyeztethetetlen tudományos, történelmi kutatás, vagy statisztikai cél esetében,
Adattakarékosság: Az adatkezelés céljai szempontjából relevánsnak és megfelelőnek kell lennie és a szükséges adatokra kell korlátozódnia,
Pontosság: Az észszerűség határain belül pontosnak naprakésznek kell lennie, a pontatlan személyes adatok haladéktalanul törlendők, vagy helyesbítendők,
Korlátozott tárolhatóság: A személyes adattárolásnak olyannak kell lennie, amely az érinttettek azonosíthatóságát, azonosítását csak az adatok tárolási céljainak és a célok elérésének szükséges ideig teszi lehetővé. Tárolás történik a korlátozás végéig, de adatkezelés nem,
Integritás, bizalmasság: Biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, gátolja a jogosulatlan vagy jogellenes kezelés ellen, a véletlen elvesztés vagy megsemmisítés ellen,
Elszámoltathatóság: Az adatkezelő a felelős a GDPR 5. Cikk 1 bek. Elvek megvalósulásáért. Az adatkezelőnek képesnek kell lennie a megfelelés igazolására.

Jogalap:

Hozzájárulás (kiemelt a gyermek esetében, és különleges adatok esetében), visszavonás, önkéntes, visszavonható, célonként kell az adatkezelőnek bizonyítani a hozzájárulást,
Szerződésen alapuló,
Jogi kötelezettségen alapuló,
Érintett érdekeinek védelme,
Közérdekű feladat. (Tiltakozás),
Jogos érdek (Tiltakozás).

Érintettek jogai

Érintett (természetes személy), akinek a személyes adatait bármilyen módon, de egy szervezet rögzíti, tárolja (beszerezhette az adatokat a természetes személytől, de a természetes személytől függetlenül is hozzájuthatott az adatokhoz /vásárlás adatátadás.../).
Hozzáférés joga,
Helyesbítés joga,
Törlés joga,
Adatkezelés korlátozásának joga,
Adathordozhatóság joga. (egy példány ingyenes, de az adatkezelő költséget felszámolhat),
Tiltakozás joga.

Partnereink mondták

Az ITJUMP csapatával már évek óta dolgozom, de még mindig meg tudnak lepni. Munkájuk során nemcsak naprakész, magas színvonalú és személyre szabott segítséget adnak számunkra, hanem teljes mértékben figyelembe veszik igényeinket, elvárásainkat. Azon túl, hogy a felmerült feladatok elvégzése tekintetében maximális segítséget kapunk a csapattól, olyan eszközökkel és módszerekkel is megismertetnek, melyek alkalmazása nagyban hozzájárul ahhoz, hogy munkánkban mérhető eredményeket érhessünk el. Az ITJUMP csapata mindig előre gondolkodik, így már azokra a kérdéseinkre is tudják a választ, melyek még meg sem születtek bennünk, de már körvonalazódnak. Bátran ajánlom az ITJUMP-ot mindenkinek!

Ádám Éva

BUDA-CASH Brókerház Zrt. "f.a."

Kellemes színek és könnyen kezelhető felület. A lényeges információk világosan, egyszerűen, de a szükséges és fontos adatokat, hivatkozásokat tartalmazva megtalálhatóak. Több éve használva a FOKI rendszert, csak dícsérni tudom a programon kívül az ügyfélszolgálat hozzáértését, megértését és nem utolsó sorban a türelmét.

Kőszeri Ferenc

Proféna Kft.

Felszámolóbiztosként 2012 óta dolgozom, ebben a szerteágazó, nehéz, de azért szépnek is mondható munkakörben. Akik ismerik és gyakorlói is a felszámoló szakmának, tudják, hogy szerteágazó igen sok adminisztrációs munkával jár, fontos a jogkövető magatarás és a határidők figyelése betartása. Nemcsak magam, de munkatársaim nevében is mondhatom, a FOKI nélkül nemigen tudnánk megfelelni a naprakész iratkezelésnek, az eljárások gyors és elvárt színvonalú befejezésének.

Dr. Schneider Magdolna

Pridentum-Pro Kft.

A felszámoló szervezetek számára fejlesztett FOKI rendszer, és annak folyamatos optimalizálása kiváló támogatást nyújt a mindennapi munkánkban. Az ItJump szakmai felkészültsége lehetővé teszi, hogy az informatika világában egyre gyakrabban felmerülő változásokra reagálva, aktív tudásbázisként álljon rendelkezésünkre. Örömmel tapasztaltuk, hogy az ItJump szolgáltatási területe nem maradt meg a szoftveres támogatásnál, hanem azon túlmutatva, a hardveres kiszolgáló területekre is kiterjed, így a napi szintű feladataink ellátásához teljes körűen hozzájárul.

Kincse Ferenc

MTG-Holding Kft.

Jómagam 2010. év elejétől foglalkozom felszámolásokkal, főként a jogi feladatokat látom el. Az ItJump Kft. által szervezett – legtöbbször kiscsoportos – foglalkozások jelentős segítséggel, új elméleti, s még több gyakorlati ismeretanyaggal szolgáltak, melyek jól követték az esetenként gyakori jogszabály-változásokat, s mely ismeretanyagot a munkám ellátása során jól tudtam hasznosítani. Meglátásom szerint a jövőben is jól kamatoztatható lesz mindaz a tudás – mind felszámolói, mind más szakterületen -, amit az ItJump Kft. szakképzett oktatói naprakész ismeretanyagából egy-egy képzés alatt a résztvevők elé tárnak. Köszönöm az eddigi munkájukat.