Követeléskezelési folyamatok támogatása

Társaságunk által fejlesztett eFOKI rendszer rendelkezik egy követeléskezelő modullal, amely alkalmas a pénzügyi követelések teljeskörű adminisztrációjára. A rendszer kezelni képes mindazokat az adatokat, információkat, papír alapú és elektronikus dokumentumokat, amelyek egy követelés teljes életciklusa alatt keletkeznek. Banki tranzakciók részben automatizált módon, továbbá egyéb, a követelés pénzügyi értékeit befolyásoló események rögzíthetők, ezáltal a követelés pénzügyi története követhető.

Fontosabb funkciók:

Egységes követelés nyilvántartás (analitika) – adott követelés minden releváns adata, akár nyilvántartási, akár pénzügyi, akár kötelezetti adat, egy helyen, egy képernyőn elérhető.
Követelés adatok migrációja előre meghatározott szerkezetű Excel input táblázatok használatával – rugalmasan paraméterezhető Excel állományból, tömegesen lehet betölteni a rendszerbe új követeléseket.
Pénztári vagy banki befizetés, pénzügyi teljesítés manuális rögzítése vagy Excel importja – Excel formátumban rendelkezésre álló bankkivonat megfelelő paraméterezést követően importálható és a rendszer a közlemény rovat tartalma alapján javaslatot tesz a banki tranzakció követeléssel történő összekapcsolására.
A követeléskezelési feladatellátás ütemezett és automatizált támogatása – a követelés teljes életciklusa végigkövethető és adott esetben automatizmusok létrehozhatók bizonyos események hatására.
Tömeges és/vagy egyedi dokumentum generálás Microsoft Word iratminták felhasználásával és sorszámozott (alszámozott) körlevél előállítása.
Kamatszámítás támogatása – a rendszerben háttérben működő pénzügyi motor lehetővé teszi, hogy bármely követelés aktuális, vagy múltbéli valós értékét, illetve jövőbeni várható értékét adott napra megállapítsuk.
Fizetési kedvezmények (megállapodások) kezelése.
Követeléssel kapcsolatos ingó és ingatlan fedezetek nyilvántartása. Ingatlanok esetén a tulajdoni lapon elérhető minden információ, továbbá a szakértői vélemények alapján megállapított értékek analitikusan rögzíthetők. Ingóságok esetén az egyedi beazonosításhoz és minősítéshez szükséges minden adat tárolható.
A követelés nyilvántartáshoz, adatszolgáltatásokhoz, partnerrel folytatott kommunikációhoz, pénzügyi utalásokhoz szükséges partneradatok kezelése. Egyetemlegesen felelős adósok kezelése. Több partner kapcsolattípus kezelése egy követelés ügynél.
Időszakos zárás lehetősége, amely a követelések zárás napjára számított aktuális értékét szolgáltatják a könyvvizsgálat, valamint az MNB adatszolgáltatáshoz forrásként. Ezen felül az időszakos zárás funkció biztosítja azt, hogy a lezárt időszak vonatkozásában ne lehessen a követelés pénzügyi értékeit befolyásoló eseményt rögzíteni, illetve a rögzített adatokat módosítani.
A rendszer számolja a követelések könyv szerinti értékét, valamint követelés szinten a megtérülést és nyereségességet. Az értékvesztés számítás a könyveléssel történő egyeztetést segíti elő.
A rendszerbe beépített és egyedi igények alapján összeállított vezetői riportok állnak rendelkezésre a kötelező adatszolgáltatások és vezetői információk támogatására.
Cégközlöny kapcsolat – partnertörzsbe felvenni kívánt jogi személy, partnerek adatainak automatikus lekérése a hatályos cégnyilvántartásból, továbbá partnertörzsben rögzített partnerek meghatározott adatainak változásfigyelése automatizált módon.
GDPR modul a személyes adatok védelmével kapcsolatos feladatok támogatására.
Visszaélés bejelentő modul a rendszerben, melyet a követeléskezelés modult használó partnerek kedvezményesen vehetnek igénybe.
Jogi intézkedések kezelése, azaz a fizetési meghagyások, végrehajtások, peres eljárások és fizetésképtelenségi eljárások nyilvántartása a követelésekkel összefüggésben.
FMH kérelmek XML formátumban történő generálása, akár csoportosan annak érdekében, hogy a MOKK felé történő benyújtás gördülékenyebb legyen.
A jogi intézkedések a követeléseken belül és egyedi főfolyamatként, követelésektől függetlenül megjelennek, így akár megbízott, külső jogi képviselő részére is biztosítható a hozzáférés megfelelő jogosultsággal.
A követeléskezeléssel kapcsolatos főbb paraméterek törzsadat szótárban érhetők el, amely törzsadat szótárak tetszőlegesen bővíthetők, alakíthatók, ezáltal az adott szervezet igényei szerint lehet kialakítani a követeléskezelési környezetet.
VH lapok kitöltése automatizálva, csoportos benyújtás támogatása.
Követelés archiválás/törlés – akár egyedileg, akár csoportosan (csomag szinten kezelve).

Partnereink mondták

Az ITJUMP csapatával már évek óta dolgozom, de még mindig meg tudnak lepni. Munkájuk során nemcsak naprakész, magas színvonalú és személyre szabott segítséget adnak számunkra, hanem teljes mértékben figyelembe veszik igényeinket, elvárásainkat. Azon túl, hogy a felmerült feladatok elvégzése tekintetében maximális segítséget kapunk a csapattól, olyan eszközökkel és módszerekkel is megismertetnek, melyek alkalmazása nagyban hozzájárul ahhoz, hogy munkánkban mérhető eredményeket érhessünk el. Az ITJUMP csapata mindig előre gondolkodik, így már azokra a kérdéseinkre is tudják a választ, melyek még meg sem születtek bennünk, de már körvonalazódnak. Bátran ajánlom az ITJUMP-ot mindenkinek!

Ádám Éva

BUDA-CASH Brókerház Zrt. "f.a."

Kellemes színek és könnyen kezelhető felület. A lényeges információk világosan, egyszerűen, de a szükséges és fontos adatokat, hivatkozásokat tartalmazva megtalálhatóak. Több éve használva a FOKI rendszert, csak dícsérni tudom a programon kívül az ügyfélszolgálat hozzáértését, megértését és nem utolsó sorban a türelmét.

Kőszeri Ferenc

Proféna Kft.

Felszámolóbiztosként 2012 óta dolgozom, ebben a szerteágazó, nehéz, de azért szépnek is mondható munkakörben. Akik ismerik és gyakorlói is a felszámoló szakmának, tudják, hogy szerteágazó igen sok adminisztrációs munkával jár, fontos a jogkövető magatarás és a határidők figyelése betartása. Nemcsak magam, de munkatársaim nevében is mondhatom, a FOKI nélkül nemigen tudnánk megfelelni a naprakész iratkezelésnek, az eljárások gyors és elvárt színvonalú befejezésének.

Dr. Schneider Magdolna

Pridentum-Pro Kft.

A felszámoló szervezetek számára fejlesztett FOKI rendszer, és annak folyamatos optimalizálása kiváló támogatást nyújt a mindennapi munkánkban. Az ItJump szakmai felkészültsége lehetővé teszi, hogy az informatika világában egyre gyakrabban felmerülő változásokra reagálva, aktív tudásbázisként álljon rendelkezésünkre. Örömmel tapasztaltuk, hogy az ItJump szolgáltatási területe nem maradt meg a szoftveres támogatásnál, hanem azon túlmutatva, a hardveres kiszolgáló területekre is kiterjed, így a napi szintű feladataink ellátásához teljes körűen hozzájárul.

Kincse Ferenc

MTG-Holding Kft.

Jómagam 2010. év elejétől foglalkozom felszámolásokkal, főként a jogi feladatokat látom el. Az ItJump Kft. által szervezett – legtöbbször kiscsoportos – foglalkozások jelentős segítséggel, új elméleti, s még több gyakorlati ismeretanyaggal szolgáltak, melyek jól követték az esetenként gyakori jogszabály-változásokat, s mely ismeretanyagot a munkám ellátása során jól tudtam hasznosítani. Meglátásom szerint a jövőben is jól kamatoztatható lesz mindaz a tudás – mind felszámolói, mind más szakterületen -, amit az ItJump Kft. szakképzett oktatói naprakész ismeretanyagából egy-egy képzés alatt a résztvevők elé tárnak. Köszönöm az eddigi munkájukat.