E-mail elektronikus postázás

A folyamatnak 3 szereplője van a feladó, a címzett és a külső harmadik fél a szolgáltató, aki tanúsítja és hitelesíti a kommunikáció egyes szakaszait.

Feladó: előállítja a levelet, iktatja, majd az iktatott dokumentumot(kat) az iktatás mellé csatolja és a postázási folyamatban leszűri azokat az iktatásokat, amelyeket a címzett felé szándékozik eljuttatni. A postázási folyamat során a kiválasztott iktatások csatolmányait az eFOKI zip formátumba tömöríti és egy letöltési linket készít hozzá, amelyet beleágyaz egy automatikusan generált levélbe és a címzésben megadott e-mail címre továbbít.

Szolgáltató (ItJump) mint harmadik fél a feladó által kezdeményezett kiküldés során egy elektronikusan hitelesített bizonylatot állít ki arról a tényről, hogy a szolgáltató szervere a tájékoztató levelet a letöltésre alkalmas linkkel együtt a címzett számára továbbította. Ezt a „Feladási bizonylatot” az eFOKI iktatásához automatikus módon csatolja.

Címzett: a megkapott elektronikus levél fogadását követően a dokumentumok letöltését kezdeményezi a levélben található link-re történő kattintással, ezáltal felkeresi a szolgáltató szerverét és a *.zip formátumú dokumentumok letöltését megkezdi. A letöltött dokumentumok kicsomagolást követően megismerhetővé válnak a címzett számára.

Szolgáltató (ItJump) mint harmadik fél a címtett által kezdeményezett letöltés befejezésekor elektronikusan hitelesített bizonylatot állít ki arról a tényről, hogy a címzett a dokumentumot letöltötte. Ezt a „Letöltési bizonylatot” az eFOKI iktatásához automatikus módon csatolja az iktatáshoz.

Tehát a feladó az iratkezelési rendszerében megtekintheti a harmadik fél által hitelesített és a tértivevény követelményeivel rendelkező dokumentumokat, követheti azokat a kézbesítés megkezdésétől annak befejezéséig. A papír alapú postázással ellentétben az elektronikus küldemény mindössze 3 időbélyegző költségének felmerülésével jár, hiszen az iktatott és a címzetthez eljuttatni kívánt dokumentumot is célszerű elektronikusan hitelesíteni a feladó részéről, valamint a két bizonylat időbeni keletkezését is időbélyegző hitelesíti.

A részletes információk megtalálhatóak a kézikönyv 3.3 fejezetében. Ügyfélszolgálat

Partnereink mondták

Az ITJUMP csapatával már évek óta dolgozom, de még mindig meg tudnak lepni. Munkájuk során nemcsak naprakész, magas színvonalú és személyre szabott segítséget adnak számunkra, hanem teljes mértékben figyelembe veszik igényeinket, elvárásainkat. Azon túl, hogy a felmerült feladatok elvégzése tekintetében maximális segítséget kapunk a csapattól, olyan eszközökkel és módszerekkel is megismertetnek, melyek alkalmazása nagyban hozzájárul ahhoz, hogy munkánkban mérhető eredményeket érhessünk el. Az ITJUMP csapata mindig előre gondolkodik, így már azokra a kérdéseinkre is tudják a választ, melyek még meg sem születtek bennünk, de már körvonalazódnak. Bátran ajánlom az ITJUMP-ot mindenkinek!

Ádám Éva

BUDA-CASH Brókerház Zrt. "f.a."

Kellemes színek és könnyen kezelhető felület. A lényeges információk világosan, egyszerűen, de a szükséges és fontos adatokat, hivatkozásokat tartalmazva megtalálhatóak. Több éve használva a FOKI rendszert, csak dícsérni tudom a programon kívül az ügyfélszolgálat hozzáértését, megértését és nem utolsó sorban a türelmét.

Kőszeri Ferenc

Proféna Kft.

Felszámolóbiztosként 2012 óta dolgozom, ebben a szerteágazó, nehéz, de azért szépnek is mondható munkakörben. Akik ismerik és gyakorlói is a felszámoló szakmának, tudják, hogy szerteágazó igen sok adminisztrációs munkával jár, fontos a jogkövető magatarás és a határidők figyelése betartása. Nemcsak magam, de munkatársaim nevében is mondhatom, a FOKI nélkül nemigen tudnánk megfelelni a naprakész iratkezelésnek, az eljárások gyors és elvárt színvonalú befejezésének.

Dr. Schneider Magdolna

Pridentum-Pro Kft.

A felszámoló szervezetek számára fejlesztett FOKI rendszer, és annak folyamatos optimalizálása kiváló támogatást nyújt a mindennapi munkánkban. Az ItJump szakmai felkészültsége lehetővé teszi, hogy az informatika világában egyre gyakrabban felmerülő változásokra reagálva, aktív tudásbázisként álljon rendelkezésünkre. Örömmel tapasztaltuk, hogy az ItJump szolgáltatási területe nem maradt meg a szoftveres támogatásnál, hanem azon túlmutatva, a hardveres kiszolgáló területekre is kiterjed, így a napi szintű feladataink ellátásához teljes körűen hozzájárul.

Kincse Ferenc

MTG-Holding Kft.

Jómagam 2010. év elejétől foglalkozom felszámolásokkal, főként a jogi feladatokat látom el. Az ItJump Kft. által szervezett – legtöbbször kiscsoportos – foglalkozások jelentős segítséggel, új elméleti, s még több gyakorlati ismeretanyaggal szolgáltak, melyek jól követték az esetenként gyakori jogszabály-változásokat, s mely ismeretanyagot a munkám ellátása során jól tudtam hasznosítani. Meglátásom szerint a jövőben is jól kamatoztatható lesz mindaz a tudás – mind felszámolói, mind más szakterületen -, amit az ItJump Kft. szakképzett oktatói naprakész ismeretanyagából egy-egy képzés alatt a résztvevők elé tárnak. Köszönöm az eddigi munkájukat.