ÁLTALÁNOS ADMINISZTRÁCIÓ

Iparág-független modul. Alkalmas a szervezetek napi munkája során felmerülő általános adminisztrációs feladatok támogatására. Tartsa nyilván szerződéseit, csatolja fel szkennelve az aláírt példányokat. Használjon egységes szerződés, árajánlat sablonokat. Generálja ezek tartalmát MS Word bővítményünk haszálatával.

Általános adminisztráció folyamatai

Szerződések

Szerződés adatok részletes nyilvántartása. Elektronikus csatolások kezelése. Szerződés érvényességének figyelése. Változat kezelés (korábbi szerződés állapotok nyilvántartása).

Dokumentumtár

Tetszőleges mélységű fastruktúra, melynek lehetséges elemei: mappák ás állományok. Ide javasoljuk feltölteni az iratmintákat. Az eFOKI rendszer képes az iratminták használatával a változó tartalmak körlevél jellegű generálására MS Word bővítmény használatával.

E-Irattár

Az eFOKI-ban számos helyen keletkezhetnek elektronikus csatolások. Az e-Irattár folyamat egy helyen lekérdezhetővé, kereshetővé teszi valamennyi elektronikus csatolást.

Feladatok

Az eFOKI-ban számos helyen (lényegében mindenhol) létrehozhatóak feladatok. A feladat közvetlenül elérhető az érintett objektum (pl. szerződés, irat, ügyfélszolgálati jegy) adatainál, illetve a Naptár felületen addig, amíg nem végeztük el. A feladatok folyamat alatt egy felületen praktikus szűrőfeltételek használatával az összes feladat státusztól, állapottól függetlenül mindig lekérdezhető. Pl. lekérdezhetőek egy adott vezető által adott időszakban elrendelt és a kollégák által nem elvégzett feladatok.

Belső elérhetőségek

A rendszer az alkalmazottak esetében rögzített beosztási és elérhetőségi adatok alapján automatikusan kialakítja, lekérdezhetővé és kereshetővé teszi az un. belső elérhetőségi listát (belső telefonkönyvet).

Linkek

Minden bizonnyal Ön is tárolja a böngészőjében a fontosabb weboldalak linkjeit. Az eFOKI képes egy céges kedvenc linkgyűjtemény kialakítására, amelyet minden arra jogosult kolléga elérni és használni tud ill. akár bővíteni is.

Partnerek összevonása

Minden ügyviteli szoftver "mumusa" a partner duplikáció (triplikáció és még fokozhatnánk): az a szituáció, amikor egy partner több példányban kerül rögzítésre a rendszerben. Az eFOKI vizsgálja új partnerek felvétele során az adószám egyezőséget és figyelmeztető üzenetet küld. A figyelmeztető üzenet figyelmen kívül hagyása esetében létrejöhetnek partner duplikációk. A partnerek összevonása folyamat képes arra, hogy ezeket a partner duplikációkat megszünteti, azokat összevonja.

Partnereink mondták

Az ITJUMP csapatával már évek óta dolgozom, de még mindig meg tudnak lepni. Munkájuk során nemcsak naprakész, magas színvonalú és személyre szabott segítséget adnak számunkra, hanem teljes mértékben figyelembe veszik igényeinket, elvárásainkat. Azon túl, hogy a felmerült feladatok elvégzése tekintetében maximális segítséget kapunk a csapattól, olyan eszközökkel és módszerekkel is megismertetnek, melyek alkalmazása nagyban hozzájárul ahhoz, hogy munkánkban mérhető eredményeket érhessünk el. Az ITJUMP csapata mindig előre gondolkodik, így már azokra a kérdéseinkre is tudják a választ, melyek még meg sem születtek bennünk, de már körvonalazódnak. Bátran ajánlom az ITJUMP-ot mindenkinek!

Ádám Éva

BUDA-CASH Brókerház Zrt. "f.a."

Kellemes színek és könnyen kezelhető felület. A lényeges információk világosan, egyszerűen, de a szükséges és fontos adatokat, hivatkozásokat tartalmazva megtalálhatóak. Több éve használva a FOKI rendszert, csak dícsérni tudom a programon kívül az ügyfélszolgálat hozzáértését, megértését és nem utolsó sorban a türelmét.

Kőszeri Ferenc

Proféna Kft.

Felszámolóbiztosként 2012 óta dolgozom, ebben a szerteágazó, nehéz, de azért szépnek is mondható munkakörben. Akik ismerik és gyakorlói is a felszámoló szakmának, tudják, hogy szerteágazó igen sok adminisztrációs munkával jár, fontos a jogkövető magatarás és a határidők figyelése betartása. Nemcsak magam, de munkatársaim nevében is mondhatom, a FOKI nélkül nemigen tudnánk megfelelni a naprakész iratkezelésnek, az eljárások gyors és elvárt színvonalú befejezésének.

Dr. Schneider Magdolna

Pridentum-Pro Kft.

A felszámoló szervezetek számára fejlesztett FOKI rendszer, és annak folyamatos optimalizálása kiváló támogatást nyújt a mindennapi munkánkban. Az ItJump szakmai felkészültsége lehetővé teszi, hogy az informatika világában egyre gyakrabban felmerülő változásokra reagálva, aktív tudásbázisként álljon rendelkezésünkre. Örömmel tapasztaltuk, hogy az ItJump szolgáltatási területe nem maradt meg a szoftveres támogatásnál, hanem azon túlmutatva, a hardveres kiszolgáló területekre is kiterjed, így a napi szintű feladataink ellátásához teljes körűen hozzájárul.

Kincse Ferenc

MTG-Holding Kft.

Jómagam 2010. év elejétől foglalkozom felszámolásokkal, főként a jogi feladatokat látom el. Az ItJump Kft. által szervezett – legtöbbször kiscsoportos – foglalkozások jelentős segítséggel, új elméleti, s még több gyakorlati ismeretanyaggal szolgáltak, melyek jól követték az esetenként gyakori jogszabály-változásokat, s mely ismeretanyagot a munkám ellátása során jól tudtam hasznosítani. Meglátásom szerint a jövőben is jól kamatoztatható lesz mindaz a tudás – mind felszámolói, mind más szakterületen -, amit az ItJump Kft. szakképzett oktatói naprakész ismeretanyagából egy-egy képzés alatt a résztvevők elé tárnak. Köszönöm az eddigi munkájukat.