Az adminisztrációról, az iratkezelésről általában mindenkinek a "macera" jut az eszébe. Az iratokkal csak a probléma van: érkeztetni és iktatni szükséges őket, kiszignálni, nyilvántartani az eredeti példányok helyét, megválaszolni, a választ természetesen ismét iktatni, expediálni, majd a teljes ügyiratot irattározni és végül selejtezni vagy levéltárba adni.
Iparág-független modul. Alkalmas a szervezetek napi munkája során felmerülő általános adminisztrációs feladatok támogatására. Tartsa nyilván szerződéseit, csatolja fel szkennelve az aláírt példányokat. Használjon egységes szerződés, árajánlat sablonokat. Generálja ezek tartalmát MS Word bővítményünk haszálatával.
Iparág-független modul. Alkalmas a szervezetek elektronikus és papír alapú iratkezelése, iktatása során felmerülő nyilvántartási feladatok támogatására.Használjon egy vagy több iktatókönyvet. Iktasson ügyirat és irat szemlélettel. A napi posta feldolgozását követően értesítse az érintett felelősöket egy-egy elektronikus levélben (iktatási értesítő).
Kezelje egy rendszerben valamennyi pénzügyi tranzakcióját: vevő számlák, szállító számlák, pénztár kezelés, pénztár zárás, banki kivonatok kezelése. NAV online számla kapcsolat és főkönyvi feladások. Iparág-független modul. Alkalmas a szervezetek napi munkája során felmerülő pénzügyi jellegű feladatok támogatására.
Kezelje egy rendszerben valamennyi ingó- és ingatlan vagyonát a vagyon változásához kapcsolódó hirdetményeit. Gazdálkodjon erőforrásaival és készleteivel az eFOKI rendszerén belül. Tartsa nyilván álló és forgóeszközeit, a rendszer támogatást nyújt a készletgazdálkodásban.
Nyilvántarthatja az alkalmazottak valamennyi fontos adatát. Csatolhatja a végzettséget igazoló bizonyítványokat, munkaszerződéseket. Lehetséges a szabadság igények rögzítése és azok engedélyezése. Az eFOKI alkalmas arra, hogy egy helyen kezelhető legyen az összes olyan munkavállalói, alkalmazotti információ, amely egy vezető számára fontos lehet a napi munka során.
Összefogja azokat az ügyfelek számára biztosított bejelentési lehetőségeket, amelyek a tartalmuk vagy elkülönülő szervezeti felelősük alapján speciális jogosultságokhoz kötődnek és érzékeny adatokat kezelnek. Jellemzően az itt megjeleníthető almenük mindegyike egyszerre egy szervezetben sem látható egyetlen felhasználó számára sem.
Kezelje a GDPR által előírt nyilvántartásokat: adatkezelési folyamatok, érintettek igényei, incidensek, kockázatelemzések. Az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 Rendelete (General Data Protection Regulation) 2018. 05. 25-én lépett életbe. A rendelet célja a személyes adatok védelmének erősítése, a szankciók erejével való kikényszerítéssel és az adatok áramlásának szabályozása. A rendelet előír kötelező nyilvántartásokat, ezek vezetését tudjuk átláthatóvá követhetővé tenni.
A követeléskezelési modul lehetővé teszi saját (vásárolt) és mások tulajdonában lévő (adatfeldolgozóként) követelések nyilvántartását és kezelését. A követeléskezelési folyamatok az eFOKI rendszerben lehetővé teszik az egyes követelések adatainak rögzítését és azok teljes életciklusának pénzügyi és adminisztratív nyomon követését.
A rendszer önálló jogi modullal rendelkezik elsősorban az ügyvédi, jogi képviselettel együtt járó adminisztráció támogatása érdekében. A jogi ügyek önálló folyamatként is elérhető, illetve a fizetésképtelenségi modulban az eljárásokhoz kapcsolódóan, valamint a követeléskezelés modulban a követelésekhez kapcsolódóan is használható alfolyamatként.
Az eFOKI rendszer által jelenleg támogatott minden megszüntetési és fizetésképtelenségi nem peres bírósági eljárás. Egységes rendszerben, teljeskörűen kezelheti a fizetésképtelenségi eljárásokat: iktatások, hitelezői igények, hitelezői gyűlések, követelések, vagyonelemek, hirdetmények és pénzforgalom.
Az eFOKI megoldást nyújt a visszaélések bejelentésével összefüggő 2023. évi XXV. törvényre, kezeli a panaszokat és a közérdekű bejelentéseket. Ez a modul és az itt nyilvántartott bejelentések célszerűen a szervezet bejelentővédelmi felelőse vagy bejelentővédelmi ügyvédje számára elérhetőek.
