Mire jó a precíz és elektronikus szerződés-nyilvántartás?
Nomen est omen: pontosan arra, hogy legyen egy precíz és elektronikus szerződés-nyilvántartásod. Természetesen vevő és szállító irányba egyaránt. Sokat járok cégekhez és számtalanszor voltam fültanúja az alábbi beszélgetésnek:
- Én: milyen az internet előfizetés sávszélessége?
- Főnök: fogalmam sincs. Megkérdezem Arankát,
- Én: akkor inkább nézzük meg online. (Megnézzük és elég karcsú.),
- Én: mit vállalt a szolgáltató a szerződésben?
- Főnök: fogalmam sincs. Megkérdezem Arankát,
- Aranka: fogalmam sincs,
- Főnök: vegyük elő a szerződést. Aranka kérem, legyen szíves...,
- Aranka: Azonnal hozom (fogalma sincs, hol az internet szerződés),
És ekkor elkezdődik a vadászat a Vörös októberre. Ideális esetben 15-45 perc után előkerül a szerződés, benne a pontos vállalással, hűségidővel és felmondási feltételekkel. Rosszabb esetben sohasem kerül elő és be kell kérni azt a szolgáltatótól.
További előnyök
Számos további előnye van egy precíz és elektronikus szerződés nyilvántartásnak:
- automatikusan megvan a szállító számla kontroll: a szállító számla rögzítésekor a rendszer megmutatja a kapcsolódó szerződést, automatikusan kitölti a szállító számla főbb adatait. Azonnal látható, ha a befogadni tervezett számla eltér a szerződésben vállaltaktól,
- a második előnyt gyakorlatilag már az előbb bemutattam: sokkal egyszerűbbé és gyorsabbá teszi a szállító számla rögzítését,
- a rendszer automatikusan jelzi a felelős személy(ek) naptárjában a szerződés érvényességének a végét,
- természetesen elektronikusan csatolható a szerződés másolata. Sőt: amennyiben már elektronikusan kötöd a szerződéseket (javaslom), akkor már tulajdonképpen csak elektronikusan tudod tárolni az eredeti példányokat.
Meggyőztelek? (1) 700-11-22 vagy Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. ?